BENE OFFICE GUIDE

Zmieniają się sposoby wykonywania pracy – w jaki sposób przełoży się to na projektowanie biur przyszłości?

Partnerem materiału jest BENE.

, austriacki producent mebli biurowych, ekspert w dziedzinie wyposażania miejsc pracy analizuje nie tylko trendy dotyczące przyszłości pracy, w raporcie FUTURE OF WORK zastanawiamy się również nad praktycznymi implikacjami dla projektowania biur przyszłości. Mamy do czynienia z wieloma różnymi wymaganiami dotyczącymi funkcji biur. Nie ma jednego uniwersalnego rozwiązania — każda organizacja ma swoje własne wymagania. Inspirujące biura Bene, niezależnie od ich cech charakterystycznych, opierają się na jasnych zasadach planowania i projektowania, wypracowanych przez wieloletnie doświadczenie oraz intensywny dialog z naszymi klientami i partnerami:

Biura na przestrzeni wieków

Historia biura sięga czasów starożytnych, ale nasze środowisko pracy zmienia się dziś szybciej niż kiedykolwiek wcześniej a pandemia przyspieszyła jedynie zapoczątkowane przed nią trendy. Musimy znać i rozumieć zmiany w sposobach pracy, ze wszystkimi ich możliwościami i wyzwaniami, aby móc tworzyć innowacyjne rozwiązania, koncepcje projektowe dla powierzchni biurowych.

Zmieniające się perspektywy w projektowaniu biur

Dobre środowisko pracy wpływa na dobrostan i satysfakcję oraz w efekcie wydajność pracowników. Oprócz czynników fizycznych, w projektowaniu biur coraz więcej uwagi poświęca się dziś czynnikom funkcjonalnym i psychologicznym, ponieważ zdajemy sobie sprawę, że do projektowania biur należy podejść w nowy sposób.

Zmieniające się: „ekosystem pracy” i nasze oczekiwania wobec wnętrz biurowych

Środowisko pracy można postrzegać jako ekosystem, w którym wszystkie elementy oddziałują na siebie nawzajem, a całość jest czymś więcej niż sumą jego poszczególnych części.
Od czasu pandemii koronawirusa, biuro domowe i praca zdalna stały się integralnymi elementami tego ekosystemu. Tak więc, dzisiaj mówimy o hybrydowych modelach pracy.
Trzy elementy tego ekosystemu: biuro domowe, praca zdalna i biuro firmowe są łączone tworzą środowisko pracy łącząc się – dla każdego z nas w różnych proporcjach, w zależności od stylu pracy i procesów w danej firmie. W ten sposób te hybrydowe modele dzisiaj stanowią podstawę do bardziej szczegółowego spojrzenia na projekt biura.

Indywidualne podejście do projektowania biura

Liczne zmiany i rozważania opisane w Przewodniku po biurach prowadzą nas przede wszystkim do jednego wniosku: firmy mają różne wymagania i dlatego też potrzebują zróżnicowanych krajobrazów biurowych – ekosystemów. Idealne połączenie komponentów i indywidualny projekt przestrzeni zależy od tego, w jaki sposób wykonywana jest praca w danej firmie. Oznacza to, że kluczowe jest zidentyfikowanie wszystkich zmiennych, a następnie stworzenie odpowiedniej receptury na projekt biura.

Inspiracja: Jedna Przestrzeń – trzy różne Firmy

Poniższe filmy przedstawiają warianty planowania biura na tej samej przestrzeni, lecz w oparciu o indywidualne metody pracy, istniejące procesy oraz tożsamość każdej z tych trzech różnych Firm. Przedstawiamy trzy różne rozwiązania w zakresie planowania przestrzeni biurowej uwzględniające potrzeby funkcjonalne i style pracy ich pracowników.

Profil firmy: Start‑up IT

Od momentu powstania sześć lat temu, start‑up stale się rozwija, a liczba pracowników znacznie wzrosła. W rezultacie konieczny był pewien rozwój organizacyjny, który stworzył nowe wymagania dla powierzchni biurowej. Celem było zapewnienie, że nowe biuro umożliwi pracownikom wspólną pracę. To miał być również podstawowy czynnik wpływający na konfigurację przestrzeni pracy. Podczas sesji warsztatowych z personelem szybko stało się jasne, że projekt powinien umożliwiać rozszerzenie współpracy projektowej, zachowując przy tym elastyczność i sprawność start‑upu. Firma nie planuje w przyszłości tradycyjnych struktur wydziałowych ani osobistych stanowisk pracy.