Po szoku, jaki wywołał 2020 rok, który wiązał się z koniecznością pracy w trybie zdalnym, wiele osób chce już wrócić do biura. To będzie jednak wymagać właściwego planu funkcjonalnego, uwzględniającego konieczność zapewnienia odpowiedniego dystansu społecznego, a także przestrzeni do prowadzenia wideokonferencji. W odpowiedzi na te wyzwania popularność zyskuje idea przestrzeni rotujących (tzw. Pivot Space) oraz model Hub & Club. Czym są te koncepcje i jakie dają możliwości w „nowej normalności”?
Partnerem materiału jest MIKOMAX, właściciel marki Hushoffice.
Przestrzeń typu Pivot Space cechuje się wykorzystaniem wielofunkcyjnych mebli modułowych, które są łatwe w przenoszeniu, a także można je łączyć w różnych konfiguracjach. Pozwala to w prosty sposób podzielić biuro na strefy przeznaczone dla poszczególnych zespołów i pracowników. Elastyczność tego rozwiązania w efekcie prowadzi do powstania przyjaznego oraz atrakcyjnego wizualnie otoczenia, co z kolei wpływa na zwiększenie produktywności.
Modułowe i mobilne meble pozwalają tworzyć różne typy przestrzeni biurowej pod względem przeznaczenia. W trakcie pandemii wyraźnie zarysował się nowy, rozproszony model organizacyjny pracy biurowej, zwany Hub & Club. Biura typu Hub to elastyczne przestrzenie do pracy na żądanie, umiejscowione często poza miastem lub na jego obrzeżu, w których pracownicy wykonują swoje codzienne obowiązki. Z kolei centrale firm w „nowej normalności” służą do socjalizacji oraz spotykania się z klientami (to część w tym modelu określana jako Club).
Opisany wyżej podział wydaje się naturalny i sprzyjający pracy hybrydowej, czyli częściowo w biurze, a częściowo poza nim. Wykorzystanie „hubów”, czyli np. biur coworkingowych, poza centrami miast pomoże w zachowaniu dystansu społecznego poprzez zmniejszenie zatłoczenia głównych dzielnic oraz komunikacji publicznej. Takie rozwiązanie ma też korzystny wpływ na samopoczucie i wydajność pracowników, którzy rzadziej będą musieli stać w korkach i szybciej dotrą do pracy – wystarczy, że skorzystają z lokalnego oddziału firmy, z którego w razie potrzeby połączą się z centralą za pośrednictwem internetu oraz aplikacji do wideokonferencji.
Jak wynika z raportu U.S work from home, opracowanego przez Gensler Research Institute, aż 88% pracowników chce wrócić do pracy biurowejIndeks górny 11. Mimo że doceniają zalety pracy zdalnej, która w 2020 roku stała się codziennością większości przedsiębiorstw, prawie 60% ankietowanych chciałoby pracować zdalnie co najmniej jeden dzień w tygodniu. To z kolei wpisuje się w coraz popularniejszy trend związany z wprowadzaniem modelu pracy hybrydowej.
Niezależnie od tego, czy swoje obowiązki służbowe wykonujemy w domu, biurze, czy w przestrzeni coworkingowej, warto zadbać o warunki sprzyjające zachowaniu koncentracji i dobremu samopoczuciu. W projektowaniu powierzchni biurowych coraz większą popularność zyskują trendy takie jak biofilia. To koncepcja zakładająca dużą liczbę roślin w przestrzeniach biurowych, które pozytywnie wpływają na nastrój pracowników. Z tego samego powodu, dobierając meble oraz inne elementy wystroju biura, powinniśmy mieć na uwadze również zastosowanie takiej kolorystyki, która nie będzie rozpraszała pracowników i pozwoli im skupić się na wykonywanych zadaniach.
Ten sam metraż – większe możliwości
Pandemia pokazała, że firmy muszą bardzo szybko reagować na zmieniające się warunki. Zarządzanie rozproszonym zespołem jest trudniejsze, ponieważ wymaga częstszego prowadzenia rozmów wideo. Staje się to wyzwaniem w momencie, kiedy mamy ograniczoną przestrzeń. Jest jednak sposób, aby lepiej wykorzystać dostępny metraż, przy jednoczesnym zachowaniu komfortu pracowników.
Optymalnym rozwiązaniem są kabiny akustyczne, jakie znajdziemy w ofercie marki Hushoffice, które pozwalają łatwiej podzielić dostępną przestrzeń, tworząc miejsca oddzielone od biurowego zgiełku. Dodatkową zaletą jest również mobilność oraz optymalizacja kosztów – kabiny można dowolnie przestawiać, a po przeprowadzce do innej lokalizacji ponownie wykorzystać. Kabiny Hush są wyposażone w udogodnienia, takie jak gniazdka elektryczne i internetowe czy regulowana wentylacja i oświetlenie, dzięki czemu są komfortowym i funkcjonalnym miejscem do wideokonferencji, rozmów telefonicznych czy pracy wymagającej skupienia.
W „nowej normalności” zalecane jest zagospodarowywanie dostępnej przestrzeni w taki sposób, aby każdy zespół posiadał własne mikrobiuro – dzięki temu można ograniczyć ryzyko rozprzestrzeniania się wirusa w firmie.
Wykorzystanie kabin o wysokich parametrach akustycznych pozytywnie wpływa na organizację pracy. Oddzielenie w ten sposób mikrozespołów pomaga zachować skupienie zarówno ich członkom, innym osobom pracującym w biurze, a także rozmówcom uczestniczącym w wideokonferencjach, które nie są zakłócane hałasami z otoczenia. Osiągnięcie takich warunków w inny sposób byłoby trudne i kosztowne, a mobilność kabin z serii Hush sprawia, że możemy praktycznie dowolnie przeorganizować przestrzeń w taki sposób, aby spełniała określone w danym momencie oczekiwania.
W ofercie Hushoffice znajdziemy różne rozmiary kabin akustycznych, od zajmujących niewiele miejsca oraz przeznaczonych dla pojedynczych pracowników (hushPhone czy hushWork), przez podwójne (hushTwin), aż po przestrzenie do spotkań w większym gronie, dla nawet 8 osób (hushMeet.L).
Bezpieczeństwo przede wszystkim
W dobie COVID‑19 kluczowe jest zapewnienie bezpieczeństwa zarówno pracownikom, jak i gościom, którzy odwiedzają siedzibę przedsiębiorstwa, o czym trzeba pamiętać, decydując się na powrót do biura w realiach „nowej normalności”. Wspomniane wcześniej produkty z linii Hush są pokryte specjalną powłoką, aktywowaną światłem, która eliminuje wszelkie wirusy, bakterie i drobnoustroje. Dodatkowo system wentylacji jest na tyle wydajny, że zapewnia całkowitą wymianę powietrza w budce telefonicznej w ciągu 1,5 minuty, a w czteroosobowej kabinie w niecałe 2,5 minuty.
PRZECZYTAJ GŁÓWNY RAPORT POŚWIĘCONY TEMATYCE BIUROWEJ »
Nowe funkcje biur w normalności 2.0
Biura, Zarządzanie ludźmi Tomasz Kulas PLNa początku musimy zdać sobie sprawę z podstawowego faktu – powrót do biur takich, jakie znamy i pamiętamy jeszcze z początku 2020 roku, nie nastąpi już nigdy. Nawet jeśli zapewnimy pracownikom pełne bezpieczeństwo sanitarne czy zaszczepimy całe społeczeństwa, powrót do biur przeszłości stał się po prostu niemożliwy. Dlatego powinniśmy jak najlepiej przygotować się do przekształcenia tradycyjnych pomieszczeń w prawdziwe biura przyszłości.
Indeks górny 1 Gensler U.S. Work from Home Survey 2020, https://www.gensler.com/uploads/document/695/file/Gensler‑US‑Work‑From‑Home‑Survey‑2020‑Briefing‑1.pdf. Indeks górny koniec1 Gensler U.S. Work from Home Survey 2020, https://www.gensler.com/uploads/document/695/file/Gensler‑US‑Work‑From‑Home‑Survey‑2020‑Briefing‑1.pdf.
