Biuro z ergonomią w standardzie

Szacuje się, że w trakcie całego życia spędzamy w biurze prawie dziesięć lat. Przez ten czas złe nawyki i brak ruchu mogą nie tylko obniżyć efektywność, lecz także spowodować nieodwracalne zmiany w organizmie, a nawet trwale ograniczyć zdolność do pracy. Jak zaradzić takiej sytuacji?

Partnerami materiału są Bene i Humanscale.

Nie tylko praca fizyczna może skutkować problemami ze zdrowiem. Na pozór lżejsza i przyjemniejsza praca biurowa również niesie ze sobą takie ryzyko, zwłaszcza że rozwój technologii znacząco wpłynął na sposób, w jaki wykonujemy zadania umysłowe, i praktycznie wyeliminował konieczność mobilności. Dzisiaj większość form aktywności zawodowej odbywa się w przestrzeni biurowej, a urządzenia potrzebne do realizacji zadań znajdują się na wyciągnięcie ręki. Dlatego firmy coraz więcej inwestują w jej komfortowe wyposażenie, eliminując wszystko, co marnuje cenny czas i rozprasza uwagę. Po co tracić pół dnia na spotkanie, skoro można zorganizować telekonferencję i nawet nie wstawać z krzesła? Wymiana dokumentów z ręki do ręki? Nikt już tak nie pracuje, przecież wystarczy wysłać e‑mail. Jednak ten nowy paradygmat biurowej pracy, oprócz korzyści wynikających z rewolucji technologicznej, rodzi też problemy, z którymi do tej pory nie musieliśmy się mierzyć.

Praca w biurze, praca w bezruchu

Współczesne biura zniechęcają do wysiłku fizycznego. Zwykle pracownicy nie muszą się przemieszczać, by realizować swoje zadania. Większość z nich można bez problemu wykonać na komputerze lub za pomocą telefonu. Jakie są efekty takiego podejścia? Chroniczny brak ruchu przyczynia się do rozwoju przewlekłych chorób, które utrudniają pracę, a po pewnym czasie pozbawiają firmę cennych zasobów ludzkich. Światowa Organizacja Zdrowia wymienia siedzący tryb życia jako jeden z pięciu czynników rozwoju niezakaźnych chorób przewlekłych, takich jak schorzenia układu krążenia, problemy z kręgosłupem czy depresja.

Zgodnie z wynikami polskiego badania przeprowadzonego w latach 2017–2018 przez firmę HealthDesk aż 79,1% pracowników biurowych odczuwa chroniczny ból bezpośrednio związany z wykonywaną pracą. Najczęściej narzekają na dolegliwości bólowe związane z kręgosłupem, głową i oczami. U około 81% złe samopoczucie i narastający stres owocuje obniżoną koncentracją i efektywnością pracy. Szacuje się, że już około 20% zwolnień lekarskich jest wydawanych z powodu schorzeń kręgosłupa, które dotykają coraz młodszych osób. Jest to już drugi po przeziębieniach, najczęstszy powód nieobecności w pracy. Dodatkowo zwyrodnienia kręgosłupa przyczyniają się do 50% wcześniejszych emerytur. W związku z tym jednym z największych wyzwań stojących przed współczesnymi firmami może się okazać wypracowanie nowych zasad pracy stacjonarnej, tak by sprzyjały aktywności fizycznej pracowników.

Technologia w służbie zdrowia

Choć nie sposób zmusić pracowników do porzucenia wygód związanych z korzystaniem z dobrodziejstw cyfryzacji, warto świadomie wprowadzić więcej ruchu do ich codziennej pracy. Z pomocą przychodzą zarówno nowe technologie w postaci aplikacji sprzyjających aktywizacji, jak i pozornie bardzo proste, ale skuteczne pomysły na wyciągnięcie pracowników zza biurek, takie jak ustawienie drukarki z daleka od stanowisk roboczych, notowanie zadań zespołu na flipcharcie czy organizowanie burzy mózgów w oddzielnym pomieszczeniu.

Elektrycznie sterowane biurka LEVEL LIFT dbają o zdrowie i efektywność pracowników. fot. Bene

Warto także pomyśleć o odpowiednim wyposażeniu, które naturalnie zachęci pracowników do gimnastyki. Jednym z największych trendów ostatnich lat są biurka z regulacją wysokości, umożliwiające przejście z pozycji siedzącej w stojącą bez konieczności zmiany miejsca pracy.

Jednym z pionierów tego rozwiązania jest austriacka firma Bene, od prawie 230 lat dostarczająca nowoczesne systemy mebli i produkty wyposażenia wnętrz do biur na całym świecie. Oferowane przez Bene biurko LEVEL LIFT jest wyposażone w elektryczną regulację wysokości w zakresie od 64 do 130 cm. Dzięki tej technologii zmiana pozycji ciała odbywa się płynnie i automatycznie, nie zaburzając pracy. Biurko zaprojektowane przez Christiana Hornera (dostępne w wersji pojedynczej i podwójnej) zapewnia użytkownikom niezbędną dawkę ruchu, umożliwiając odciążenie kręgosłupa i utrzymanie ciała w dobrej kondycji. Dzięki współpracy Bene z niemiecką firmą technologiczną LINAK meble można dodatkowo wyposażyć w kontrolery ruchu, które umożliwiają płynne sterowanie ruchem biurek. Pomagają też wykształcić prawidłowe nawyki w pracy, ponieważ przypominają o konieczności zmiany pozycji po każdej godzinie spędzonej w pozycji siedzącej.

Jak sobie ustawisz, tak się będziesz czuł

Aranżacja ergonomicznego biura wydaje się sporym przedsięwzięciem. Czasami jednak znaczące zmiany zaczynają się od pozornie błahych rzeczy, takich jak odpowiednie ustawienie komputerów. Badania jasno pokazują, że obok małej ilości ruchu głównym czynnikiem wpływającym na problemy zdrowotne pracowników biurowych jest zła pozycja przyjmowana przed monitorem. Podczas zwykłego siedzenia, gdy opieramy plecy o krzesło, na dolny odcinek kręgosłupa wywierany jest nacisk około 150 kilogramów. Podczas garbienia czy pochylania do przodu zwiększamy ten nacisk nawet do 270 kg. Wystarczy kilka miesięcy takich zaniedbań, aby doprowadzić do przeciążeń i trwałych wad postawy.

Ramiona komputerowe Humanscale – połączenie elegancji i ergonomii w pracy. fot. Humanscale

Na rynku od wielu lat są dostępne rozwiązania pomagające przezwyciężyć ten problem, takie jak ramiona i podstawki pod komputery. Bardzo popularne jeszcze kilka lat temu, w erze laptopów i tabletów zaczęły być traktowane przez firmy jak zbędny wydatek. Zupełnie niesłusznie, bowiem urządzenia stojące płasko na biurku nasilają problem garbienia. Podstawki to jedyny sposób na ustawienie sprzętu w preferowanej odległości i na odpowiedniej wysokości, co pozwala przeciwdziałać skrzywieniom kręgosłupa. Jednym z najbardziej znanych na świecie producentów ramion komputerowych kompatybilnych z różnymi rodzajami komputerów jest firma Humanscale. Zgodnie z filozofią marki „vision determines the posture” to, ile widzimy, determinuje, jaką przyjmujemy postawę. Obok ramion komputerowych Humanscale oferuje także w pełni regulowane fotele biurowe, które pomagają utrzymać prawidłową postawę ciała i odciążyć kręgosłup, kiedy zmiana pozycji nie jest możliwa. Zadbanie o takie elementy przestrzeni biurowej może znacząco poprawić komfort pracowników.

Przeczytaj pozostałe artykuły raportu »

Zdrowsze nawyki, lepsze wyniki 

Firmy inwestują w zdrowie pracowników, dzięki czemu ci coraz więcej wiedzą o sposobach na długie, zdrowe i szczęśliwe życie. Sęk w tym, że taka świadomość nie przekłada się na ich codzienne wybory. Jak podejść do promowania zdrowia, by faktycznie poprawić jakość życia pracowników i przy okazji czerpać z tego korzyści nie tylko wizerunkowe?

Aktywni pracownicy mogą więcej 

Sport to zdrowie! Poprawia samopoczucie, kondycję fizyczną, sylwetkę, a także wydajność w pracy. Mimo to dane dotyczące poziomu aktywności fizycznej Polaków są alarmujące. Okazuje się, że ponad 1/3 z nas nawet raz w miesiącu nie podejmuje żadnej aktywności fizycznej.

Stwórz własną strategię wellbeing 

W szybkim tempie zyskuje na znaczeniu nowy trend, który pomaga firmom wspierać pracowników w osiągnięciu życiowej równowagi. Wellbeing przechodzi z niszy do głównego nurtu zarządzania ludźmi. Jak mądrze troszczyć się o zdrowie zatrudnionych, nie zapominając o ich dobrostanie?

Zarządzanie kłopotami pracowników 

Jeśli człowiek nie może rozwiązać trapiących go problemów, to stają się one problemami organizacji, w której pracuje. Mając na względzie zarówno dobro własne, jak i pracowników, firmy mogą zapewnić swoim ludziom pomoc profesjonalistów w postaci programu wsparcia realizowanego przez niezależnego operatora.