Wraz z rozwojem firmy coraz trudniej jest zarządzać operacjami biznesowymi, zasobami finansowymi czy dostępem do informacji. Z pomocą przychodzą jednak nowoczesne technologie, takie jak systemy ERP działające w chmurze. O czym konkretnie mowa? I czy takie rozwiązanie jest rzeczywiście bezpieczne?
Czym jest system ERP w chmurze?
Systemy ERP w chmurze to rozwiązania, które działają na serwerach dostawcy i są dostępne przez Internet. Umożliwiają one zarządzanie zasobami firmy, finansami, produkcją, magazynami, sprzedażą i innymi kluczowymi procesami biznesowymi. Firmy mogą uzyskać dostęp do tych funkcji w dowolnym miejscu i czasie, korzystając jedynie z przeglądarki Internetowej.
Cechy ERP w chmurze:
Zdalny dostęp – możliwość korzystania z systemu z dowolnego urządzenia z dostępem do internetu.
Ograniczone koszty infrastruktury – przedsiębiorstwo nie musi inwestować w drogi sprzęt i jego utrzymanie.
Aktualizacje w czasie rzeczywistym – dostawcy systemów ERP w chmurze regularnie aktualizują oprogramowanie, co minimalizuje przestoje i konieczność ręcznej instalacji nowych wersji.
Szeroka skalowalność – łatwość dostosowania systemu do rozmiaru firmy, niezależnie od tego, czy jest mała, średnia czy duża.
Jak działa ERP w chmurze?
ERP w chmurze działa w modelu SaaS (Software as a Service), co oznacza, że użytkownicy płacą regularną opłatę abonamentową za dostęp do oprogramowania, które jest hostowane przez dostawcę usług. Model SaaS eliminuje konieczność zakupu licencji, instalacji lokalnej i utrzymania sprzętu oraz oprogramowania.
Czy ERP w chmurze jest bezpieczny?
Każda firma ma inne potrzeby w zakresie ochrony danych, dlatego istotne jest, aby system ERP w chmurze był dostosowany do wymagań przedsiębiorstwa. Warto pamiętać, że renomowani dostawcy tego typu usług stosują szereg zaawansowanych zabezpieczeń, dzięki którym ryzyko wycieku lub usunięcia wrażliwych danych jest znacznie mniejsze.
ERP w chmurze to:
Szyfrowanie danych – dane są szyfrowane zarówno podczas przesyłania, jak i podczas przechowywania, aby zmaksymalizować ochronę przed nieuprawnionym dostępem.
Autoryzacja wielopoziomowa – procesy logowania do systemu ERP wymagają wielopoziomowej weryfikacji tożsamości.
Backup danych – regularne tworzenie kopii zapasowych przez dostawcę chmurowego gwarantuje, że dane będą bezpieczne nawet w przypadku awarii systemu.
Stałe monitorowanie – dostawcy chmurowi zapewniają stałe monitorowanie swoich serwerów w celu wczesnego wykrycia potencjalnych zagrożeń.
Zalety systemu ERP w chmurze
Niższe koszty początkowe – nie trzeba inwestować w kosztowne serwery, sprzęt czy licencje na oprogramowanie. Wszystko działa w modelu subskrypcyjnym, gdzie firma płaci tylko za korzystanie z systemu.
Skalowalność – rozwiązania chmurowe mogą być łatwo skalowalne w zależności od potrzeb firmy. Jeśli przedsiębiorstwo się rozwija, system ERP może dostosować się do nowych wymagań bez konieczności wprowadzania istotnych zmian w infrastrukturze.
Automatyczne aktualizacje – oprogramowanie w chmurze jest stale aktualizowane przez dostawcę, co oznacza, że firma zawsze korzysta z najnowszych funkcji i poprawek bezpieczeństwa, bez konieczności ręcznego zarządzania aktualizacjami.
Szybka implementacja – system ERP w chmurze zazwyczaj wdraża się znacznie szybciej niż tradycyjne systemy on‑premise.
Zdalny dostęp – pracownicy mogą korzystać z systemu z dowolnego miejsca na świecie.
Redukcja kosztów IT – firma nie musi zatrudniać dużego zespołu IT do zarządzania infrastrukturą, ponieważ większość obowiązków związanych z utrzymaniem systemu spoczywa na dostawcy usługi.
Bezpieczeństwo – systemy ERP posiadają wbudowane zaawansowane funkcje szyfrowania danych i uwierzytelniania użytkowników. Firmy mogą też wdrażać szersze zabezpieczenia w zależności od potrzeb.
Dowiedz się więcej na stronie: www.supremis.pl
