Na hasło „optymalizacja kosztów” przychodzi nam do głowy prosta zasada: wszędzie tam, gdzie za tę samą wartość możemy zapłacić mniej, płaćmy mniej.
Zwykłe cięcie kosztów jest rozwiązaniem najprostszym i najpowszechniejszym, ale czy tylko w taki sposób można oszczędzać? Może warto szukać mniej oczywistych pomysłów? Jednym z nich jest współpraca z kontrahentami i dostawcami usług, którzy mają status zakładu pracy chronionej.
Partnerem materiału jest:
Zarządy zarówno niewielkich przedsiębiorstw, jak i dużych korporacji często nie mają świadomości, jak duże środki wypływają z firmy z powodu sankcji finansowych wynikających z niezatrudniania osób niepełnosprawnych.
Zgodnie z ustawą o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, firmy mające ponad 25 pracowników mają obowiązek przyjmowania do pracy osób z orzeczeniem o niepełnosprawności w liczbie stanowiącej 6% ogółu zatrudnionych. W przypadku niespełnienia tego wymogu firma ma obowiązek odprowadzania składek na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Wpłata ta stanowi iloczyn 40,65% przeciętnego wynagrodzenia i liczby pracowników niepełnosprawnych w przeliczeniu na pełny etat.
Uniknięcie lub zminimalizowanie comiesięcznej składki na rzecz PFRON poprzez zatrudnienie odpowiedniej do wielkości firmy liczby pracowników z orzeczeniem o niepełnosprawności nie zawsze jest jednak proste, a w niektórych branżach wydaje się wręcz nierealne. Firma zatrudniająca 14 tysięcy pracowników musiałaby zatrudniać 840 osób z niepełnosprawnością, żeby osiągnąć wskaźnik zwalniający ze składki na fundusz. Jeżeli nie osiąga takiego pułapu, miesięcznie za każdego „brakującego” pracownika z niepełnosprawnością musi zapłacić na rzecz PFRON 1648,37 złotych (1). Łączna wysokość miesięcznej składki wynosi średnio 1 milion 385 tysięcy złotych, co w skali roku daje około 16 milionów. Taka kwota jest sporym wydatkiem dla przedsiębiorstwa. Zdecydowana większość firm płaci naliczoną składkę w pełnej wysokości, nie wiedząc, że istnieje drugi sposób na zredukowanie tych zobowiązań. Tym sposobem jest współpraca z firmami, które posiadają status zakładów pracy chronionej.
Ten tekst jest komentarzem eksperta. Przeczytaj tekst główny: »
Proces wpisany w strategię i kulturę organizacyjną
Strategia | Innowacje Partycja Strzelecka PL, Grzegorz S. Woelke PL, Waldemar Siwak PL, Dariusz Frydrych PL, Krzysztof Łazor PL, Sławomir Dąbek PL, Hubert Laszczyk PL, Marcin Kostecki PL, Paweł Szczepankowski PL, Michał Góra PLSkala innowacji i usprawnień zależy od wielkości przedsiębiorstwa, przedmiotu działalności oraz branży.
Współpraca z zakładami pracy chronionej – korzyści dla biznesu
Obowiązujące w Polsce przepisy stanowią, że zakłady pracy chronionej mogą oferować kontrahentom ulgi w obowiązkowych składkach na PFRON. Spółdzielnia ŚWIT od 1992 roku posiada taki status. Zatrudniając blisko 1000 osób niepełnosprawnych, ma przywilej oferowania swoim kontrahentom ulg na bardzo wysokim poziomie – około 50%. Oznacza to, że kontrahent może pomniejszyć miesięczną płatność na fundusz o 50% wartości każdej faktury wystawionej przez spółdzielnię. Jak to wygląda w praktyce? Klient kupuje miesięcznie od spółdzielni produkty lub usługi o wartości miliona złotych. Po terminowej zapłacie otrzymuje zaświadczenie, że z tytułu zakupu towa‑ru lub usługi w zakładzie pracy chronionej przysługuje mu ulga w składce na PFRON w wysokości około 500 tysięcy złotych. Jeżeli klient dokonuje zakupów o tej wartości w każdym miesiącu, łatwo obliczyć, że po odliczeniu ulg przysługujących mu z tytułu współpracy ze spółdzielnią w jego kieszeni zostaje 6 milionów złotych rocznie.
Jak zaoszczędzić na leasingu?
Usługi świadczone przez Spółdzielnię ŚWIT są bardzo różnorodne. Jednym z ważnych i prężnie funkcjonujących działów przedsiębiorstwa jest leasing operacyjny. Usługa ta daje przedsiębiorcy możliwość użytkowania środków trwałych, niezbędnych do funkcjonowania i rozwoju firmy, już po wniesieniu opłaty wstępnej. Spłata pozostałej należności odbywa się w dogodnym dla leasingobiorcy okresie, raty zaś stanowią koszt uzyskania przychodu. Z perspektywy optymalizacji najważniejszą korzyścią leasingu oferowanego przez Spółdzielnię ŚWIT jest jednak to, że od każdej raty leasingowej (także od opłaty wstępnej) klient ma prawo pomniejszyć swoje płatności na rzecz PFRON. W porównaniu ze standardowym leasingiem bankowym leasing świadczony przez Spółdzielnię ŚWIT jest w ostatecznym rozrachunku tańszy niemal o połowę. Oferta spółdzielni obejmuje między innymi samochody osobowe i ciężarowe, wózki widłowe, specjalistyczny sprzęt stosowany w branżach budowlanych, przemysłowych, medycznych, sprzęt komputerowy.
Optymalizacja szkoleń
Nie jest tajemnicą, że podwładni stawiają pracodawcom coraz większe wymagania dotyczące rozwoju zawodowego oraz wszelkiego rodzaju wsparcia. Oczekują rozwoju kompetencji poprzez szkolenia, dedykowane programy rozwojowe, programy blended learning, wdrożenie systemów zarządzania personelem. W rozwój kadry bez wątpienia warto inwestować. Warto również wiedzieć, że proces optymalizacji może objąć także ten obszar. Powierzenie obsługi szkoleniowej dostawcy zewnętrznemu – Spółdzielni ŚWIT, która ma status zpch – umożliwia zredukowanie kosztów założonych w budżecie szkoleniowym o 50%. Oczywiście, należy starannie sprawdzić merytoryczne kompetencje dostawcy szkoleń, a zwłaszcza profesjonalizm trenerów i programy szkoleniowe, oraz zapoznać się z referencjami. Spółdzielnia ŚWIT już od kilkunastu lat świadczy z powodzeniem usługi szkoleniowe dla średnich i dużych firm z wielu branż. Zespół szkoleniowy składa się z doświadczonych trenerów i konsultantów – zarówno byłych praktyków biznesu, jak też metodyków zajmujących się rozwojem człowieka i organizacji. Dla jednego z klientów zostały przeprowadzone warsztaty dotyczące przywództwa. Odbyły się w czterech grupach równolegle. Koszt realizacji zlecenia wyceniono na 36 tysięcy złotych. Jeszcze przed zaakceptowaniem oferty doszło do spotkania, na którym przedstawiono klientowi trenerów prowadzących. Strony potwierdziły możliwość odliczenia części kosztów szkolenia od płaconej miesięcznie przez klienta składki na PFRON (ponad 50 tysięcy złotych). Po terminowym zapłaceniu faktury nasz kontrahent otrzymał od Spółdzielni ŚWIT dokument upoważniający go do odliczenia kwoty 17 280 złotych od wpłacanych składek na PFRON. Współpraca ze Spółdzielnią ŚWIT pozwoliła mu obniżyć rzeczywisty koszt usługi o 48%.
Usługi skrojone na miarę
Spółdzielnia ŚWIT od ponad 70 lat jest cenionym na rynku producentem kosmetyków i chemii gospodarczej. W ciągu kilkunastu ostatnich lat działalność przedsiębiorstwa została mocno zdywersyfikowana, co pozwala firmie świadczyć wiele różnorodnych usług, bazujących na własnej infrastrukturze i posiadanym zapleczu produkcyjnym. Spółdzielnia ŚWIT ma między innymi zakład produkcji tub i opakowań kosmetycznych, własną drukarnię oraz szwalnię odzieży roboczej. Poza leasingiem i szkoleniami zajmuje się także organizacją eventów oraz imprez firmowych. Co istotne dla portfela każdego przedsiębiorcy, współpraca ze Spółdzielnią ŚWIT w dowolnym zakresie zawsze wiąże się z ulgą w obowiązkowej składce na PFRON. Chcąc jak najefektywniej prowadzić optymalizację w firmie, podczas analizowania ofert rynkowych warto wziąć pod uwagę realne korzyści finansowe wynikające z relacji biznesowych z zakładami pracy chronionej.
(1) Stan na luty 2017. Kwota jest aktualizowana raz na kwartał na podstawie komunikatu Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.
Przeczytaj pozostałe komentarze: »
Globalne rozwiązania wspierające lokalną optymalizację
Zarządzanie finansami, Koszty Mikołaj Pluciński PLWprowadzanie odpowiednich technologii oraz optymalizacja procesów biznesowych pozwalają ograniczyć ryzyko operacyjne.
